Omfattende kunstdokumentasjonsoppdrag i Innlandet - fotodokumentasjon og registrering av kunstverk i fylkeshusene

På vegne av Innlandet fylkeskommune utlyser Kunstbanken senter for samtidskunst og Oplandia senter for samtidskunst et oppdrag som fotograf og registrar for fylkeskommunens kunstsamling.

På vegne av Innlandet fylkeskommune utlyser Kunstbanken senter for samtidskunst og Oplandia senter for samtidskunst et oppdrag som fotograf og registrar for fylkeskommunens kunstsamling. Prosjektets første fase omfatter kunstverk i fylkeshusene på Hamar og Lillehammer.

Bakgrunn

Innlandet fylkeskommune forvalter en omfattende kunstsamling plassert i fylkeskommunale bygg, som videregående skoler, kulturinstitusjoner og administrative bygg og uteområder.
Det skal lages en samlet og oppdatert oversikt over kunstverkene i fylkeskommunens eie. Prosjektet vil gjennomføres i flere faser, og dette første oppdraget omfatter fylkeshusene på Hamar og Lillehammer.

Registreringer finnes i ulike systemer og i varierende kvalitet fra tidligere fylker (Hedmark og Oppland), og det er derfor behov for å sikre forsvarlig forvaltning gjennom en systematisk kartlegging og dokumentasjon av kunstsamlingen. Innlandet fylkeskommune skal derfor gjennomføre registrering, digital dokumentasjon og etablering av et samlet kunstregister.

Formålet med prosjektet er å etablere en fullstendig, kvalitetssikret og oppdatert oversikt over fylkeskommunens kunstsamling. Arbeidet skal sikre god dokumentasjon og forvaltning av kunstverkene, samtidig som det legger til rette for framtidig formidling og tilgjengeliggjøring i samlings- og formidlingsdatabasen Kunstrom.

 

Oppdragets omfang

• Oppdraget omfatter to lokasjoner: Fylkeshus 1 og 3 på Hamar, og Fylkeshus 2 på Lillehammer, med eventuelle tilhørende uterom
• Fotografering og registrering av inntil 600 verk, hovedsakelig innendørs og noe utendørs.
• Todimensjonale verk (maleri, grafikk, tekstil osv.) montert på vegg, i tillegg til frittstående tredimensjonale verk og noe på lager.
• Oppdraget kan søkes av en enkeltperson eller et team.

Fotografering
Alle verk skal fotodokumenteres med høy teknisk billedkvalitet og korrekt fargegjengivelse. Oppdragstaker forventes å stille med nødvendig utstyr, herunder kamera, fargekorrigeringsverktøy, lamper, datamaskin for etterbehandling og registrering etc.

Verkene skal fotograferes som enkeltverk og med omgivelser der det er naturlig. Det vil legges til rette for å etablere et midlertidig fotostudio på lokasjonene Hamar/Lillehammer slik at verk kan fraktes fra f.eks. lager til studio. Ferdig redigerte bilder skal legges inn i tilpasset filformat i databasen Kunstrom og i tillegg leveres filene sortert på en ekstern harddisk med en filbenevning som enkelt knytter fotografiene til kunstverkene. På harddisken skal hvert foto leveres i både JPG- og TIF-format (arkivstandard) med samme filnavn sortert i to separate mapper.

Registrering
Følgende skal registreres: Tittel, kunstner, årstall, teknikk, dimensjoner (alle verk skal måles), enkel tilstandsvurdering, som f.eks. synlige skader eller anbefalinger om nye rammer/annet vedlikehold. Informasjonen skal legges inn i databasen Kunstrom. Oppdragstaker vil få opplæring og tilgang til programvaren. Alle verk skal også fysisk merkes/nummereres for lett identifikasjon opp mot databasen. I tilfeller der det ikke er mulig å spore opp all ønsket informasjon, skal verket registreres i en egen oversikt som leveres til Innlandet fylkeskommune.

Kvalifikasjoner
Søker må ha:

• Erfaring med å håndtere kunstverk
• Erfaring med fotodokumentasjon, registrering og enkel tilstandsvurdering av kunstverk 
• Nøyaktighet og god gjennomføringsevne

Tidsramme og leveranse
Oppdragsavtale inngås innen utgangen av 2026, og oppdraget skal være fullført innen utgangen av november 2027. Oppdraget skal utføres som delleveranser, dette vil spesifiseres nærmere i forbindelse med kontraktsinngåelse. Delleveranse kan delfaktureres.

Rettigheter
Innlandet fylkeskommune får bruksrett til bildene med forvaltning og formidling som formål, og avklarer bruk av billedmaterialet med opphavrettsorganisasjonen BONO.

Økonomisk ramme for oppdraget
Oppdraget har en øvre ramme på 450.000,– eks. mva. Det skal leveres spesifisert pristilbud innenfor denne rammen. Pristilbudet skal dekke alle tilbyders kostnader, herunder arbeidstid (forberedelser, møter, utførelse, etterarbeid), reise, evt. overnatting, sosiale kostnader etc. Tilbyder er ansvarlig for egne forsikringer. Fakturering avtales i henhold til Innlandet fylkeskommunes spesifikasjoner.

Søknadsfrist
26. november 2026 kl. 24:00.

Søknad
Søknaden skal inneholde:

• Motivasjon for oppdraget
• CV
• Kort beskrivelse av fremgangsmåte og utstyr
• Kapasitet og tidsplan
• Pris
• Søknaden skal også inneholde dokumentasjon/arbeidsprøver på tidligere utført dokumentasjonsarbeid.

Søknaden sendes som ett samlet PDF-dokument til okior@oplandia.no.

Søknadene vurderes ut fra søkers forståelse og motivasjon for oppdraget, kvalitet på tidligere utført dokumentasjonsarbeid, tilgjengelighet og pris.

Prosjektbeskrivelse og standard avtalevilkår
Ta kontakt på e-post for å få tilsendt prosjektbeskrivelse og standard avtalevilkår for oppdraget.

Spørsmål
Spørsmål til utlysningen og oppdraget sendes til siri.leira@oplandia.no eller christel.sverre@kunstbanken.no

Prosjektadresse	Hamar/Lillehammer
Utlyseradresse	Kirkegata 68,Lillehammer /Parkgata 23, Hamar, 2608
Kontaktperson	Siri Leira/ Christel Sverre
E-post	okior@oplandia.no
Telefon	92205506/97472862